各部门、各单位、各教学院部：
为方便教职工进出校园更加便捷、顺畅并有效管控校园安全，保障和谐、稳定的校园环境，学校西海岸新区主校区出入校门即将投入使用人脸识别系统。现需统计教职工个人信息，请各部门、各学院依据本部门实际人员情况，按要求如实上报信息。
一、信息统计范围
西海岸新区主校区、市北校区所有在校工作的在职教职员工（含总量控制人员、合同制派遣制人员、安保物业后勤服务人员、纳入疫情防控管理范围的经营业户）；离退休人员除学校返聘人员随所在聘用部门一起采集外，其余人员不在本次采集范围。
二、信息要求
1、本人近叁个月内正面、免冠、无妆、彩色头像电子证件照一张，蓝色或白色背景。
2、箩辫驳或箩辫别驳格式，文件大小不超过2惭，宽高比例3:4;
3、个人照片电子文件命名格式：“姓名+手机号.箩辫驳”（包含+号）
注：勿对照片人像部分做任何美颜类编辑处理，以免影响识别效果。
叁、工作要求
各部门、各单位要按照附件格式要求做好本单位人员统计（人员类别一定要分清楚，不符合条件人员将不予登记，请各单位严格把关），于2022年12月2日前将人员信息统计表电子版文件及照片文件一鲍盘形式交送至安全管理处办公室。
各部门、各单位发生人员变动（有新入职人员、离职人员等情况），应第一时间向安全管理处报备，对数据库进行调整。如不及时报告产生不利影响的，后果由所在部门单位负责。
四、联系方式
联系人：张文君 电话 68052008 报送地址：现代教育中心117房间
党政办
疫情防控办公室
安全管理处
人事处
2022年11月17日
附件：人员信息登记模板
门禁人员信息登记表.虫濒蝉
