对于做好迎接山东省高校固定资产管理工作检查验收的通知
校直各部门：
根据山东省教育厅、山东省财政厅鲁教财字[2004]19号《对于对高等学校固定资产管理工作进行检查验收的通知》文件精神，为确保省教育厅、财政厅对我校固定资产管理工作的检查验收顺利通过，各部门须做好以下工作：
一、系统重新配置
因我校图书科技楼启用，《固定资产管理系统》服务器地址进行变更，系统需重新配置，具体步骤如下：
1、如果操作系统是Windows2000以下版本（2000、98、ME），需重新配置ODBC数据源。开始→设置→控制面板→（双击[管理工具]）→双击[ODBC数据源]→选[系统DSN]→选“SQL Server”→点“配置”→在服务器处输入“211.64.207.104”→点下一步：点客户端配置，在左侧选“TCP/IP”，点确定→下一步→完成。
2、《固定资产管理系统》服务器滨笔地址改变，需重新建立服务器连接。双击桌面“高校固定资产2003”→右键击“高校固定资产管理2003”，点“属性”，点“快捷方式”，点“查找目标”→双击“丑蝉补尘.记事本”文件，将“尝辞肠补迟颈辞苍=”后的地址改为“211.64.207.104”，“保存”，“确定”。
二、对照《山东省高等学校固定资产管理工作检查验收标准》，进行全面的自查。
各使用部门对本部门管理使用的固定资产要进行一次彻底清查核对，特别是我校图书科技楼启用，很多部门搬入新办公室，固定资产变化较大，部分固定资产拟报废或退回归口管理部门。各部门须于9月15日前完成以下工作：
1、 盘盈、盘亏的固定资产，填写“固定资产盘盈（亏）明细表，分别报实验设备处和后勤处。
2、报废的固定资产，由使用部门填写报废申请，分别送归口管理部门，按归口管理部门的要求办理相关手续。
3、闲置不用的资产，按归口管理部门的要求办理资产移交手续。
4、使用部门、使用人、存放地点变动的，由本部门资产管理员在《固定资产管理系统》中做资产变动管理，报归口管理部门审核。
5、使用部门必须按一物一卡的要求建立固定资产管理卡片，并由使用（管理）人在固定资产卡片上签字，按规定归集保存。
6、使用部门的固定资产明细帐与固定资产管理卡片以及实物必须核对相符，出现帐、卡、物不相符视为部门固定资产管理不合格。望各部门资产管理员将资产实物与《系统》中固定资产明细统计表、部门资产管理员保存的资产卡片相核对，保证帐、卡、物相符。
联系人：李志青 联系电话：5071887
山东省教育厅、山东省财政厅鲁教财字摆2004闭19号《对于对高等学校固定资产管理工作进行检查验收的通知》、《山东省高等学校固定资产管理工作检查验收标准》请在校园网上查看。
财务处、设备处、后勤处
2004/8/30
